Behandelovereenkomst

1. Doel van de behandeling
Haptotherapie helpt je bij het herkennen van gevoelens, lichaamssignalen en patronen. Het doel is bewustwording en het vergroten van veerkracht. De voortgang is persoonlijk en verschilt per cliënt, daarom kan ik geen resultaat garanderen.

2. Werkwijze
Ieder traject is persoonlijk en afgestemd op jouw hulpvraag. Gemiddeld duurt een traject 5 tot 10 sessies. De opbouw ziet er doorgaans als volgt uit:

Intake: we maken kennis en bepalen samen jouw hulpvraag en doel(en).
Drie basissessies: we onderzoeken jouw patronen, je hulpvraag wordt concreter en je ontwikkelt meer zelfbewustzijn.
Vervolg: we evalueren het proces en kiezen samen welke thema’s in de vervolgsessies centraal staan.

Aanraking wordt altijd in overleg ingezet en alleen als jij hiermee instemt.

3. Tarief en betaling
Een sessie kost € 79,00 en duurt gemiddeld 50 minuten.

Na elke sessie ontvang je de factuur per e-mail. Betalen kan via de iDEAL-link of het bedrag handmatig overmaken. De factuur dient binnen 4 weken betaald te zijn. Contante betalingen of pinbetalingen zijn niet mogelijk. Blijft betaling uit, dan ontvang je een betalingsherinnering. Als betaling daarna alsnog uitblijft, kunnen administratie- of incassokosten worden doorbelast.

4. Vergoeding
Veel zorgverzekeraars vergoeden haptotherapie (deels) vanuit het aanvullende pakket. Raadpleeg je eigen zorgverzekeraar voor de voorwaarden en hoogte van eventuele vergoeding.
Je betaalt de factuur zelf en kunt deze vervolgens indienen bij jouw zorgverzekeraar.

5. Afspraken en annuleren
Afspraken dienen minimaal 24 uur van tevoren te worden afgezegd. Bij een latere annulering of een no-show wordt de sessie deels in rekening gebracht.
Wanneer je te laat komt, wordt de sessie niet verlengd en blijft het volledige tarief gelden. Afspraken afzeggen of verzetten kan via WhatsApp, Signal, e-mail of telefoon.

6. Beroepscode
Ik werk volgens de beroepscode van Register Haptotherapie Nederland. Op de website van RHN vind je meer informatie over deze richtlijnen.

7. Klachtenprocedure
Als je ergens niet tevreden over bent, hoor ik dat graag. We kijken dan samen wat er nodig is.
Komen we er samen niet uit? Dan kun je gebruikmaken van een onafhankelijke vertrouwenspersoon via Register Haptotherapie Nederland. Dit is kosteloos voor jou als de klacht gegrond blijkt te zijn na onderzoek.

8. Privacy en dossier
Voor een goede behandeling is het nodig en wettelijk verplicht (WGBO) om een dossier aan te leggen. Hierin staan aantekeningen over jouw situatie en de behandelingen.
Ik ga zorgvuldig om met jouw persoonlijke en medische gegevens. Alleen ik heb toegang tot jouw dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht en ben gebonden aan de bewaartermijn van 15 jaar. Voor ieder ander gebruik van jouw gegevens vraag ik eerst jouw expliciete toestemming.

Je hebt recht op:

een kopie van je dossier
inzage in je dossier
correctie van feitelijke onjuistheden

9. Informatie-uitwisseling met andere zorgverleners
Ik mag zonder toestemming informatie delen in situaties waarbij sprake is van dreigend gevaar voor jou of je omgeving, zoals wettelijk bepaald. In alle andere gevallen wissel ik alleen informatie uit met jouw expliciete toestemming.

10. Minderjarigen
Voor behandeling van minderjarigen tot 16 jaar zijn handtekeningen van beide gezaghebbende ouders/verzorgers vereist. Vanaf 16 jaar mag een jongere zelfstandig beslissen over behandeling en privacy.

11. Beëindigen van de behandeling
De behandeling kan worden beëindigd.

op jouw verzoek,
wanneer behandeling niet (meer) zinvol blijkt,
bij het herhaaldelijk niet nakomen van afspraken of betaling.

In alle gevallen bespreken we samen het verloop en de afronding.